TeeTime

Zásady ochrany a zpracování osobních údajůV souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR”) a v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.

1. Základní ustanovení

1.1Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 GDPR je TeeTime SE, IČO: 24236381, se sídlem Štětkova 1638/18, 140 00, Praha 4 - Nusle, zapsaná v obchodním rejstříku vedeného Městským soudem v Praze oddíl H, vložka 840 (dále jen: „správce“).
1.2. Kontaktní údaje správce jsou adresa: Štětkova 1638/18, 140 00, Praha 4 - Nusle e-mail:teetime@teetime.cz
1.3Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
1.4Správce zpracovává osobní údaje v rozsahu:
1.4.1jméno a příjmení, která jsou nutné například pro registraci zákazníka a jeho identifikaci
1.4.1e-mail, který je nutný zejména pro registraci zákazníka, pro přihlášení do aplikace či přes webové rozhraní či pro zaslání návratového hesla pro případ ztráty hesla, pro zasílání informací zákazníkům;
1.4.3telefon, je zejména nutný pro případ nemožnosti kontaktování zákazníka prostřednictvím e-mailu či nelze návratové heslo zaslat na e-mail;
1.4.4fotografie či audiovizuální záznam, zejména pro potřeby marketingových aktivit, pokud je zákazníkem dán předchozí souhlas;
1.4.5datum narození, zejména pro ověření věku zákazníka;

1.5Správce nemá povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů.

1.6Registraci zákazníka nelze provést bez toho, aniž by se zákazník neseznámil s těmito zásadami GDPR správce, a to prostřednictvím zaškrtnutí příslušného pole při registraci prostřednictvím aplikace či prostřednictvím webového rozhraní.

2. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

2.1Správce zpracovává osobní údaje, které mu zákazník poskytl nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění smlouvy, nebo které byly třetí osobou předány správci v souladu s GDPR, když taková třetí osoba vás o tom musí předem informovat.
2.2Správce zpracovává identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy.

3. Zákonný důvod, účel a doba zpracování osobních údajů

3.1Zákonným důvodem zpracování osobních údajů ve smyslu GDPR je Plnění smlouvy mezi zákazníkem a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR Zpracování je nezbytné za účelem plnění smlouvy nebo za účelem provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy a dále za účelem péče o zákazníky. Zpracování z důvodu plnění smlouvy a plnění zákonných povinností nelze odmítnout. Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu
Vedení účetnictví – plnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR
Správce zpracovává osobní údaje zákazníka (fakturační údaje uvedené na faktuře), které nezbytně potřebuje, aby vyhověl zákonné povinnosti pro vystavování a evidenci daňových dokladů. Zpracování z důvodu plnění smlouvy a plnění zákonných povinností nelze odmítnout. Tyto osobní údaje jsou zpracovávány po dobu povinnosti uchovat daňové a účetní doklady podle příslušných právních předpisů.
Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje. Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány po dobu stanovenou právními předpisy.
Zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit na základě:

Oprávněného zájmu správce na poskytování přímého marketingu zákazníkovi (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR Osobní údaje (jméno, příjmení a e-mail) využíváme za účelem přímého marketingu – zasílání obchodních sdělení a newsletterů. Jste-li naším zákazníkem, děláme tak z oprávněného zájmu, neboť důvodně předpokládáme, že vás, jako zákazníka, naše novinky zajímají a tyto využijete při využívání našich služeb, a to po dobu 3 let od poslední objednávky.
Souhlasu se zpracováním fotografií a audiovizuálních záznamů podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR
Souhlasu se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb.,o některých službách informační společnosti, v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby. Pokud nejste naším zákazníkem, zasíláme vám newslettery jen na základě Vašeho souhlasu, po dobu 3 let od udělení. V obou případech můžete tento souhlas odvolat použitím odhlašovacího odkazu v každém zaslaném e-mailu. Souhlas lze dále kdykoli odvolat dle čl. 7 odst. 3 GDPR, a to písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v čl. I bod 1 těchto podmínek.

3.2Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.
3.3Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

4. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

4.1Příjemci osobních údajů jsou osoby (tedy ve vztahu k takovým osobním údajům vystupuje správce v pozici jejich správce)
podílející se na dodání zboží / služeb / realizaci plateb na základě smlouvy,
zajišťující služby provozování internetového obchodu a další služby v souvislosti s provozováním
platformy,
zajišťující marketingové služby,
zajišťující účetní služby,
zajišťující vedení agendy a evidence hráčů, zpracování přihlášek na turnaje, tvorby žebříčků apod.

4.2Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.

5. Práva zákazníka

5.15.1. Za podmínek stanovených v GDPR mají zákazníci:
Právo odvolat souhlas se zpracováním dle čl. 7 odst. 3 GDPR Zákazník má právo svůj souhlas kdykoliv odvolat, a to písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v čl. I bod 1 těchto podmínek. Odvoláním souhlasu dle věty předchozí není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním.
Právo na informace dle čl. 13 GDPR, dle čl. 14 GDPR
Na základě vyzvání ze strany zákazníka správce poskytne zákazníkovi informace o zpracování osobních údajů zákazníka
Právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR
Na základně vyzvání ze strany zákazníka správce vystaví potvrzení, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, má zákazník právo získat přístup k těmto osobním údajům a k informacím dle čl. 15 GDPR.
Právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR
Zákazník má právo požádat správce o opravu nesprávných, nepřesných nebo neúplných osobních údajů, které se týkají zákazníka, přičemž správce má povinnost osobní údaje zákazníka bez zbytečného odkladu opravit. Zákazník má v případě doplnění neúplných osobních údajů právo toto učinit poskytnutím dodatečného prohlášení zákazníka.
Právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR („právo být zapomenut“).
Dalším právem je právo na výmaz („právo být zapomenut“). Na žádost správce vymažeme veškeré vaše osobní údaje ze svého systému i ze systému všech dílčích zpracovatelů bez zbytečného odkladu ode dne výzvy zákazníka v souladu s čl. 17 odst. 1 GDPR, nebudeme-li mít zákonnou povinnost osobní údaje zpracovávat dle čl. 17 odst. 3 GDPR (např. pro potřeby evidence vystavených daňových dokladů po lhůtu stanovenou zákonem).
Právo na omezení zpracování dle čl. 18 GDPR
V konkrétních případech můžete požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů (např. po dobu potřebnou pro ověření přesnosti osobních údajů správcem, zpracování je protiprávní, ale odmítáte výmaz a žádáte místo toho omezení použití osobních údajů, po dobu ověření, pokud zákazník vznesl námitku zpracování dle čl. 21 odst. 1 GDPR atd.)
Právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR
Zákazník má rovněž právo na přenos zpracovávaných informací ve strukturovaném a strojově čitelném formátu a odeslat je jinému správci za předpokladu, že zpracování je založeno na souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR nebo na smlouvě podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, a zpracování se provádí automatizovaně
Právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR
Pokud se zákazník domnívá, že správce zpracovává jeho nepřesné údaje, nebo že provádí zpracování nezákonně, může využít tohoto práva. V tomto případě správce bez odkladu omezí zpracování do doby vyřešení námitky. Omezit lze rozsah osobních údajů nebo účelů zpracování. (např. odhlášením z newsletteru omezujete účel zpracování pro zasílání obchodních sdělení.)
5.2Dále mají zákazníci právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domnívají, že bylo porušeno právo na ochranu osobních údajů. (adresa Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Tel.: 234 665 125, ID datové schránky: qkbaa2n, e-mail:posta@uoou.cz

6. Odhlášení ze zasílání newsletterů a obchodních sdělení

6.1Odběr obchodních sdělení lze zákazníkem jednoduše ukončit stisknutím odhlašovacího odkazu v každém zaslaném emailu.

7. Podmínky zabezpečení osobních údajů

7.1Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
7.2Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť, zejména zabezpečení hesly, antivirovými programy, šifrováním, pravidelnými zálohami a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména uložením do uzamykatelné skříně apod.
7.3Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

8. Závěrečná ustanovení

8.1Registrací na webové stránce teetime.cz nebo v aplikaci TeeTime potvrzuje zákazník, že se seznámil s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímá.
8.2Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi těchto podmínek Vaši emailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 1. 4. 2025